Pentru Întreprinderi
La Deliwell, înțelegem că expedierea mărfurilor poate fi un proces complex și consumator de timp. De aceea, oferim un set complet de servicii concepute pentru a simplifica experiența dvs. de expediere, pentru a economisi timp și bani și pentru a vă oferi liniște. Soluțiile noastre sunt adaptate pentru a satisface nevoile unice ale fiecărui client, indiferent de dimensiunea, industria sau frecvența nevoilor lor de expediere.

Serviciile Noastre Principale pentru Clienții de Transport:

01
Colaborare și Eficiență Îmbunătățite
Partajare de Date în Timp Real: Centrul de Informații Centralizat asigură că toți membrii echipei lucrează cu cele mai recente informații, minimizând confuzia și redundanța. Astfel, toate persoanele din diferite locații și departamente pot obține și partaja informațiile în același timp, ceea ce înseamnă că toate operațiunile sunt în armonie și toate deciziile sunt luate pe baza informațiilor actualizate.
Spațiu de Lucru Unificat: Pe măsură ce diferitele funcții și departamente sunt integrate într-un singur spațiu de lucru, platforma sprijină colaborarea eficientă. Permite persoanelor din achiziții, vânzări, operațiuni, logistică și alte departamente să colaboreze în timp real, crescând astfel productivitatea.
02
Operațiuni Simplificate
Management Simplificat: Instrumentul Operațional Online este un instrument convenabil pentru gestionarea multor comenzi de transport, oferte și urmărirea acestora pentru a garanta livrarea la timp. Acest instrument ajută la simplificarea sarcinilor și comenzilor complexe, care sunt adesea efectuate în companiile de logistică, evitând întârzierile și greșelile.
Fluxuri de Lucru Sistematicizate: Platforma are, de asemenea, proceduri distincte pe care utilizatorii le urmează pentru a finaliza fiecare sarcină, garantând că totul este făcut corect și fără probleme. Sistemele de notificare și monitorizare sunt eficiente pentru gestionarea unui număr mare de comenzi simultan și pentru abordarea problemelor importante care necesită atenție imediată, minimizând astfel șansele de a omite ceva important și crescând eficiența.


03
Soluții Personalizate și Adaptabile
Personalizarea Fluxului de Lucru: Capacitățile Personalizate ale Fluxului de Lucru ale platformei permit adaptarea la nevoile specifice ale diferitelor departamente, asigurând îndeplinirea cerințelor unice. Această personalizare duce la îmbunătățirea eficienței operaționale și a satisfacției utilizatorilor, deoarece software-ul se adaptează pentru a se integra perfect în procesele existente.
Integrare Scalabilă: Capacitățile robuste de Integrare asigură conectivitate lină cu diverse API-uri și protocoale EDI, facilitând transferul de date între sisteme precum ERP, CRM, GPS, TMS, WMS și sistemele de planificare și producție. Această integrare optimizează procesele, minimizează erorile manuale și îmbunătățește acuratețea operațională globală.
04
Decizii Îmbunătățite și Responsabilitate
Transparență: Accesul în timp real la date și informații promovează luarea de decizii mai bune și responsabilitatea în fiecare etapă a procesului de transport. Această transparență permite părților interesate să ia decizii informate rapid, să optimizeze rutele, să aloce resurse eficient și să mitigeze riscurile eficient.
Satisfacția Clienților Îmbunătățită: Canalele de comunicare proactivă, precum urmărirea în timp real și notificările, oferă vizibilitate asupra stării expedierilor și termenelor de livrare. Acest nivel de transparență sporește satisfacția clienților, menținându-i informați și abordând prompt orice problemă.


05
Management Logistic Optimizat
Flexibilitate Multi-Transportator: Platforma este utilă pentru gestionarea unuia sau mai multor transportatori, permițând gestionarea eficientă a logisticii de transport și a deciziilor legate de transportatori. Această flexibilitate înseamnă că companiile pot gestiona eficient logistica transportului și serviciile de transport pentru a satisface diverse cerințe și opțiuni.
Managementul Complet al Contractelor: Astfel, toate detaliile contractelor sunt centralizate și toată lumea este conștientă de termenii acordurilor. Această caracteristică promovează relații clare și cooperante cu furnizorii, minimizând neconformitățile și potențialele conflicte.
Managementul Tarifelor Precise: Permite definirea și negocierea exactă a costurilor de transport cu furnizorii și asigură că ambele părți se referă la aceiași parametri de cost. Această abordare ajută la evitarea confuziilor și discrepanțelor, precum și la construirea încrederii între parteneri.
06
Gestionarea Eficientă de Oferte și Comenzi
Managementul RFQ Simplificat: Platforma permite gestionarea eficientă a cererilor de ofertă (RFQ), comparații ale ofertelor și atribuirile comenzilor, toate online. Acest sistem evidențiază diferențele dintre oferte, facilitând luarea rapidă și precisă a deciziilor și asigurând transparență pe tot parcursul procesului de ofertare.
Urmărirea Comenzilor Completă: De la atribuirea inițială până la execuția transportului, auditul facturilor și primirea documentelor, platforma asigură urmărirea completă a comenzilor. Această vizibilitate și precizie reduc povara administrativă și îmbunătățesc eficiența operațională, permițând o gestionare mai bună a întregului ciclu de viață al comenzilor.


07
Managementul Documentelor și Facturilor
Depozit Centralizat de Documente: Servește ca bază de date centrală pentru toate documentele de transport, contracte, tarife, documente de transport, comenzi, documente de livrare, CMR și facturi. Această caracteristică economisește timp, minimizează erorile umane și îmbunătățește partajarea documentelor, deoarece acestea sunt ușor accesibile.
Auditarea Automată a Facturilor: De asemenea, ajută la automatizarea procesului de potrivire a facturilor cu comenzile de achiziție și la rezolvarea problemelor care pot apărea din această potrivire. Această automatizare ajută la păstrarea înregistrărilor conturilor și îmbunătățește funcționarea generală a afacerii prin minimizarea muncii manuale și a greșelilor.
08
Management Proactiv al Riscurilor
Monitorizare Meticuloasă: Funcțiile de Alocare și Execuție a Managementului Transportului garantează căile corecte, timpurile și prevenirea riscurilor. Această monitorizare atentă ajută la detectarea timpurie a riscurilor și la luarea măsurilor care vor ajuta la prevenirea oricăror probleme în timpul procesului de transport.
Păstrarea Evidențelor Detaliate: Documentarea precisă a activităților de transport anterioare poate fi utilizată pentru a analiza și optimiza planurile logistice actuale și viitoare. O astfel de documentare detaliată poate fi folosită pentru a identifica unde pot fi făcute schimbări și integrate pentru a îmbunătăți procesul, promovând astfel o cultură a îmbunătățirii continue.


09
Conformitate și Securitate
Conformitate Regulatorie: Platforma se conformează celor mai bune practici și ghiduri legale pentru a asigura că este sigură și protejată de accesul neautorizat. Această conformitate minimizează probabilitatea problemelor legale și crește credibilitatea și fiabilitatea platformei.
Măsuri de Securitate Robuste: Platforma dispune de măsuri de securitate solide pentru a asigura că datele nu pot fi divulgate sau accesate de persoane neautorizate. Securitatea și stocarea documentelor și a datelor garantează confidențialitatea informațiilor și oferă liniște utilizatorilor.
Astfel, folosind toate caracteristicile și beneficiile Deliwell, clienții de tip enterprise pot crește productivitatea, îmbunătăți cooperarea, optimiza lanțul de aprovizionare și, ca rezultat, oferi servicii mai bune clienților lor.
Integrarea Curierilor: Gestionează toate expedierile de curier într-o singură platformă. Tipărește AWB-uri, urmărește expedierile, controlează costurile și auditează facturile.
Managementul Sloturilor de Timp: Optimizează procesul de încărcare și descărcare cu instrumentul nostru de gestionare a sloturilor de timp de la doc, colaborativ și extrem de personalizabil. Rezervă sloturi de timp sau deleagă partenerii sau transportatorii să rezerve sloturi de timp. Primește notificări proactive, asigură transparență și monitorizează performanța în timp real.
E-Factură: Automatizează sistemul RO e-Factura: Primește și trimite facturi electronice, vizualizează documente .xml, stochează-le în cloud, acceptă sau respinge facturile, monitorizează statusul facturilor și alocă facturile centrelor de costuri sau de venituri. (Conform cerințelor legislației fiscale românești)
E-Transport: Automatizează raportarea sistemului RO e-Transport, reducând timpul și erorile. Integrează soluțiile de afaceri cu sistemul IT al ANAF, simplificând conformitatea. Oferă funcționalități cuprinzătoare pentru raportare, integrare și modificarea datelor. (Conform cerințelor legislației fiscale românești)
