Generează declarații UIT din facturi, e-mailuri sau Excel, în câteva secunde!
Gestionarea UIT-urilor cu peste 100 de poziții înseamnă în continuare muncă manuală.
Datele sunt împrăștiate în mai multe surse: PDF, Excel, e-mail, imagini
Fiecare poziție introdusă manual, rând cu rând
Coduri HS și valori, copiate și verificate manual
Fișiere și versiuni multiple, fără o sursă unică de date.
Echipele lucrează în paralel, nu împreună
Întârzieri cauzate de date incomplete
Modificări de ultim moment care duc la refacerea muncii.
UIT-uri trimise cu întârziere sau cu erori
Crearea manuală a UIT-urilor înseamnă timp pierdut azi — și amenzi mâine.
RO e-Transport impune declarații exacte în timp real.
Fiecare transport rutier de mărfuri din România trebuie declarat în sistemul ANAF – cu date despre vehicul, partener, marfă și valoare – înainte de începerea transportului.
Actualizările sunt obligatorii pe durata tranzitului. Procesul este manual, predispus la erori, iar amenzile sunt reale.
100,000
RON
Transformă orice document într-un UIT gata de depus.
Încarcă orice
Lasă AI-ul să extragă datele
Generează draft UIT - instantaneu
Automatizare fără integrare
Creare și editare UIT în masă
Lucru în echipă, chiar și cu parteneri externi.
Identificați erorile înainte ca acestea să provoace întârzieri.
Securitate de nivel enterprise și control al accesului.
De la date dispersate la UIT validat, în 5 pași
01.
02.
03.
04.
05.
Tot ce ai nevoie pentru a gestiona volume mari de date UIT
Extragerea datelor asistată de AI. Extrage date din fișiere PDF și Excel, e-mailuri, imagini sau conținut inserat.
Nomenclator standardizat de produse. Gestionează toate câmpurile UIT într-un tabel clar și editabil.
Editare în masă asistată de AI. Actualizează sute de rânduri în câteva secunde, fără editare manuală repetitivă.
Tokenul digital și accesul utilizatorilor. Gestionează în siguranță tokenul digital și permisiunile utilizatorilor.
Conversie valutară automată. Convertește automat valorile din mai multe monede.
Coeditare in timp real. Mai mulți utilizatori pot lucra simultan la același UIT, fără conflicte între versiuni.
Colaborare externă securizată. Colectează în siguranță detaliile transporturilor de la furnizori și transportatori.
Validare automată. Identifică erorile înainte de transmiterea solicitării pentru codul UIT.
Notificarea transportatorului. Notifică automat transportatorul la emiterea codului UIT.
Monitorizare și raportare. Urmărește statusurile UIT și performanța echipei.
Integrări și automatizare. Conectează sistemele pe care le utilizezi deja.
Integrare cu serviciile de curierat. Gestionează comenzile, urmărirea și codurile UIT într-un singur flux.
Ce spun clienții noștri
„Ce prețuim cel mai mult la Deliwell este că avem vizibilitate pe tot parcursul transportului. Încă de la lansarea comenzii știm cum arată costul real față de tariful ofertat, o urmărim până la eliberarea facturii la plată și putem lua deciziile din mers.
În depozit, planificarea capacităților a devenit simplă — o folosesc fără dificultate până și operatorii din hală. Lucrăm totul într-o singură aplicație, iar propunerile noastre de îmbunătățire chiar ajung să fie puse în practică. Această deschidere contează enorm pentru noi."
„Înainte de Deliwell, totul se făcea pe comenzi, în fișiere XLS. Nu aveam vizibilitate, nu puteam corela costurile și căutam informații prin e-mailuri și mesaje telefonice. Deliwell menține fluxul curat și consecvent, așa că echipa poate structura rutele și costurile fără pași manuali în plus."
„Ceea ce îl diferențiază este faptul că totul este integrat într-un singur loc — de la oferte și comenzi până la facturare, planificarea rutelor și ambalare. Este ușor de utilizat, eficient și exact ceea ce căutam.”
„Deliwell este un TMS complet, dar ușor de folosit, care aduce structură și claritate în operațiunile de transport. Cererile, ofertele, costurile și răspunsurile sunt complet transparente și centralizate, eliminând apelurile telefonice, WhatsApp-ul și procesele paralele. Sistemul este intuitiv și a fost adoptat rapid atât de echipele interne, cât și de transportatori."
„Într-o companie, îți dorești ca departamentele să fie conectate și informațiile să fie într-un singur loc, asta ar trebui să fie ceva evident. Pentru mine, această conexiune între departamente, printr-o singură sursă de informații, este extrem de importantă. Mi-a fost clar încă de la început, când am văzut prima dată aplicația, ce se poate realiza cu ea.”
Când volumul crește, crește și riscul — dacă nu ai instrumentul potrivit
Înainte de Deliwell
Cu Deliwell
Mai multe funcționalități
Gestionarea Comenzilor și a Cererii
Planificarea și Alocarea Transporturilor
Execuția și Urmărirea Transporturilor
Controlul Docurilor, Livrărilor și Documentelor
Gestionarea Transportatorilor și a Partenerilor
Controlul Costurilor, Tarifelor și Facturilor
Conformitate Reglementară și Raportare Fiscală
Controlul Accesului și Integrarea Sistemelor
FAQ
Conformitatea e-Transport este gestionată complet în Deliwell?
Da — întregul ciclu de viață e-Transport este gestionat nativ în Deliwell, fără să fie nevoie să te autentifici separat în portalul ANAF. Acesta acoperă:
- Generare UIT — creat automat din datele comenzii de transport deja existente în sistem
- Trimitere către ANAF — integrare directă prin API, nu încărcare manuală
- Urmărirea stării — confirmare în timp real a stării de validare a UIT-ului
- Gestionarea partenerilor — datele expeditorului, destinatarului și transportatorului, păstrate într-un singur loc
- Raportare și jurnal de audit — istoric complet e-Transport, exportabil pentru inspecțiile ANAF
Când ANAF actualizează cerințele e-Transport, Deliwell livrează actualizarea de conformitate ca parte a abonamentului tău — fără cost suplimentar, fără soluții manuale improvizate.
Ce se întâmplă dacă reglementările e-Transport sau e-CMR se schimbă?
Monitorizarea actualizărilor de reglementare este o parte esențială din ceea ce facem, prin echipele noastre de conformitate și de produs.
Când ANAF actualizează specificațiile e-Transport — câmpuri noi, reguli de validare modificate, formate UIT actualizate — sau când protocoalele e-CMR la nivel UE sunt revizuite, Deliwell livrează automat actualizarea către toți clienții, ca parte a abonamentului.
Nu trebuie să urmărești niciodată documentele de modificări ale ANAF de unul singur. Platforma ta este mereu conformă. Dacă urmează o schimbare majoră de reglementare, te anunțăm din timp — cu detalii despre ce se schimbă și când — astfel încât echipa ta de operațiuni să fie pregătită, nu luată prin surprindere.
Deliwell suporta e-CMR?
Da. Deliwell este una dintre puținele platforme TMS cu suport nativ pentru e-CMR. Scrisorile de trăsură digitale sunt generate, semnate de toate părțile (expeditor, transportator, destinatar) și arhivate — totul în cadrul platformei. Sunt valabile legal și acceptate peste granițele UE, conform protocolului e-CMR.
Beneficii concrete:
- Niciun CMR pe hârtie de tipărit, urmărit sau arhivat
- Șoferii confirmă livrarea de pe mobil — e-CMR-ul se închide automat
- Echipa ta de logistică și clienții primesc dovada livrării în timp real
- Arhiva este mereu completă și pregătită pentru audit
e-CMR face parte din abonamentul standard Deliwell — nu este o opțiune cu plată separată.
Pot lucra cu furnizori de transport din UE și din afara UE?
Da — Deliwell este creat pentru a gestiona o bază mixtă de transportatori, din mai multe zone geografice. Poți integra și coordona transportatori din UE (germani, cehi, maghiari, bulgari, polonezi, austrieci și alții) alături de transportatori internaționali din afara UE — totul în aceeași platformă.
e-Transport se aplică tuturor mărfurilor transportate rutier în România — indiferent de naționalitatea transportatorului. Deliwell gestionează cerințele de conformitate la nivelul fiecărui transport.
Profilurile transportatorilor sunt păstrate centralizat, cu toate certificările relevante, datele de contact și istoricul de performanță într-un singur loc — indiferent unde își are sediul fiecare transportator.
Ce date colectează Deliwell de la șoferi și transportatori — și cine le poate vedea?
Deliwell colectează date de localizare la nivel de transport — coordonate GPS asociate unei comenzi de transport active — nu date personale ale șoferilor. Urmărirea începe când un transport este alocat și confirmat și se oprește automat când livrarea este finalizată și transportul este închis. Identitatea șoferilor, orele de tură și timpii de condus nu sunt niciodată partajate cu clienții tăi sau cu terți.
Accesul la date este controlat de permisiunile bazate pe roluri ale organizației tale (RBAC):
- Echipa ta de logistică vede întreaga imagine operațională
- Vizualizările pentru clienți arată doar starea transportului lor specific — nimic altceva
- Transportatorii văd doar propriile transporturi alocate
Toate datele sunt stocate pe infrastructura AWS din UE, criptate în repaus și în tranzit, și guvernate de GDPR. Un Acord de prelucrare a datelor (DPA) este inclus în fiecare contract Deliwell, în mod standard. Dacă echipa ta de securitate IT sau cea juridică solicită un chestionar de securitate a datelor, îl punem la dispoziție la cerere.
Ce anume face din Deliwell o soluție creată special pentru conformitatea cu reglementările UE?
A opera în statele membre UE presupune o combinație unică de cerințe de reglementare, operaționale și transfrontaliere, pe care platformele TMS generice nu le acoperă nativ. Deliwell a fost creat având aceste realități la bază:
De reglementare: integrare nativă e-Transport cu ANAF (generare UIT, validare, gestionarea partenerilor, monitorizarea stării).
Operaționale: gândit pentru realitatea logisticii europene — flote mixte, transportatori terți din CEE și internaționali, fluxuri de transport dominate de rutier și transport rutier transfrontalier în interiorul și în afara UE.
Conformitate mereu la zi: când ANAF actualizează regulile e-Transport sau UE actualizează protocoalele e-CMR, Deliwell livrează actualizarea ca parte a abonamentului tău — proactiv, înainte să-ți afecteze operațiunile. Fără soluții manuale improvizate.
Ce formate de documente acceptă Deliwell pentru introducerea datelor e-Transport?
Deliwell acceptă date în toate formatele cu care echipa ta lucrează deja:
- PDF — facturi de la furnizori, avize de însoțire, documente de transport
- Excel (.xlsx, .xls) — planificări de transport, liste de comenzi, grile de tarife
- Imagini (JPG, PNG) — documente scanate, poze ale unor CMR-uri pe hârtie
- E-mailuri redirecționate — trimiți documente direct din inbox în Deliwell
- Lipire directă — copiezi și lipești date din orice sursă în câmpurile de introducere
Dacă datele tale sunt acolo, Deliwell le poate citi. Stratul de extracție AI citește documentul, identifică câmpurile relevante și completează în avans comanda de transport sau UIT-ul — astfel încât echipa ta verifică și confirmă, în loc să retasteze de la zero. Niciun format nu e prea dezordonat, niciun aspect prea neobișnuit. Sistemul este antrenat pe documentele reale cu care echipele de logistică europene lucrează zilnic.
Există o limită a numărului de poziții per UIT?
Deliwell gestionează până la 1.000 de poziții per UIT.
Pentru echipele care procesează în mod regulat transporturi cu sute de SKU-uri — componente auto, paleți FMCG, bunuri industriale cu defalcări complexe pe articole — acesta este nivelul de bază, nu o opțiune premium. Orice nivel de abonament suportă întreaga capacitate de 1.000 de poziții.
În practică, marea majoritate a operațiunilor de transport din România implică mult mai puține poziții per UIT. Dar pentru clienții care au nevoie de asta — dm, TRW Lifetech, Plexus — limita este suficient de mare încât nu a fost niciodată o constrângere. Dacă operațiunea ta depășește în mod regulat 1.000 de poziții, contactează-ne — discutăm cerințele tale specifice și cum ar arăta o soluție.
Cât de precis extrage Deliwell datele prin AI?
Precizia este ridicată — și, prin concepție, nici nu trebuie să fie perfectă, pentru că orice draft extras de AI este complet editabilă înainte de trimiterea către ANAF.
Cum funcționează, de fapt, procesul de extracție:
- Încarci sau redirecționezi documentul-sursă (PDF, imagine, Excel, e-mail)
- AI-ul completează în avans câmpurile relevante ale UIT-ului — descrierea mărfurilor, cantitățile, valorile unitare, datele expeditorului/destinatarului, detaliile transportatorului
- Un strat de validare semnalează automat orice câmp inconsistent, lipsă sau ambiguu
- Echipa ta verifică elementele semnalate, corectează dacă e nevoie și confirmă
- UIT-ul validat este trimis către ANAF
Combinația dintre extracția AI, validarea structurată și confirmarea umană face procesul rapid și de încredere în același timp. Ai viteza automatizării, fără riscul de conformitate al unei automatizări „oarbe".
Precizia se îmbunătățește în timp, pe măsură ce sistemul învață formatele de documente specifice furnizorilor și transportatorilor tăi.
Resurse
Cum furnizorii din industria auto utilizează Deliwell pentru UIT-uri transfrontaliere
Sablon Excel pentru pregătirea datelor UIT
Înțelegerea codurilor HS și a validării fiscale în România
